Обзор лучших программных комплексов в сфере грузоперевозок и логистики. Бесплатные программы для логистики Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Конкуренция среди компаний, предоставляющих услуги транспортных перевозок, растет год от года. Однако грамотная работа с транспортной логистикой нужна не только компаниям-перевозчикам. Любая компания, у которой есть потребность регулярно что-то транспортировать (например, интернет-магазин) сталкивается со сложностями планирования работ и финансового учета, а значит и трудностями документооборота. Другими словами, если логистический процесс компании не оптимизирован - она терпит убытки.
Наиболее распространенные проблемы логистики легко перечислить:
- Нерациональное использование транспортных средств. Порожний пробег и простой транспортных средств - частая проблема на предприятиях с собственным автопарком.
- Сложности и потери в коммуникациях. Как правило, без автоматизации перегружается диспетчерский отдел, и даже в этом случае может быть сложно удовлетворить все входящие запросы. Если информация не хранится централизованно, в одной системе, оператору приходится выполнять множество лишних действий чтобы ее получить и передать дальше.
- Негативное влияние человеческого фактора. Ввод и передача данных в ручном режиме отнимает время и порождает ошибки. Также, если процессы не автоматизированы, компании приходится прибегать к интуитивным решениям и ручным вычислениям - как правило, неточным.
Всё это неизбежно ведет к снижению продуктивности, а значит - оборота и доходов. Какой здесь выход? Разумеется, автоматизация. Грамотное внедрение специализированных продуктов позволяет решить все эти проблемы и «приручить» логистические схемы любой сложности.
Какие преимущества дает автоматизация транспортной логистики?
Прежде всего, автоматизация системы логистики делает прозрачными и предсказуемыми перемещения всех ваших грузов и транспортных средств. Такое возможно благодаря тонкой отладке бизнес-процессов и документооборота, аккуратного ведения бухгалтерского, налогового и управленческого учета на автоматизируемом объекте. Это наиболее ценный и, пожалуй, самый ожидаемый результат, однако за его предсказуемостью стоят часы изучения специфики бизнеса клиента и переработка подходящих программных решений таким образом, чтобы они этой специфике соответствовали. Невозможно найти два полностью идентичных бизнеса, поэтому и не существует двух полностью идентичных внедрений. Мы понимаем, как важно работать с проблемами каждого клиента индивидуально, и это дает ощутимые результаты.
Вот что еще получили наши клиенты после автоматизации логистики:
- Смогли сэкономить. Автоматизация улучшает коммуникации между различными службами и подразделениями - особенно это заметно в крупных компаниях с большим штатом и внушительной структурой. Об улучшении экономических показателей за счет автоматизации говорят многие наши клиенты - ГК WETT, ЗАО «Арзамасский хлеб», логистический холдинг «Шенкер», «Нижегородский водоканал».
- Работают быстрее. Слаженная работа позволяет сократить время на проведение одной операции. Это ведет к большей производительности - а значит, к увеличению пропускной способности вашей компании или подразделения.
- Эффективнее пользуются материальными ресурсами. Сильнее всего это преимущество ощущают предприятия с собственным автопарком: после автоматизации клиенты могут следить за расходом ГСМ и использованием транспортных средств (например, определить степень износа и быстро отобрать ТС, нуждающиеся в ремонте).
- Ввели KPI для сотрудников. Логистический холдинг «Шенкер» стал оценивать эффективность своих сотрудников, опираясь на данные ИТ-системы. Это прекрасная идея, ведь показатели в единой системе позволяют оценить реальную картину производительности. Так можно не только вычислить бездельников, но и поощрить скромных производительных работников.
Во многих сферах бизнеса необходимость быть быстрее и точнее конкурентов - уже не цель, к которой стоит стремиться ради безбедного существования, а залог удержания позиций на рынке. Вот почему автоматизация системы логистики - важнейший шаг для поддержания конкурентоспособности любой компании, осуществляющей перевозки (пусть даже в рамках самой организации).
Для качественной автоматизации, которая действительно решит проблемы компании и принесет экономическую выгоду, очень важно не только подобрать подходящие продукты, но и грамотно провести их внедрение. Очень часто специфика работы предприятия диктует требования, которые просто не могут удовлетворить массовые продукты «из коробки». Именно поэтому стоит заказывать автоматизацию только у опытных специалистов-практиков, которые знают, как адаптировать продукт для решения задач именно вашего бизнеса.
Получите бесплатный демо-доступ
Подключитесь к нашему серверу удаленно и посмотрите сами, как работает интересная вам программа.
Любая компания, занимающаяся перевозками и заинтересованная в росте бизнеса и увеличении его прибыльности, рано или поздно приходит к автоматизации транспортной логистики . В условиях жесткой конкуренции, без автоматизации практически невозможно поддерживать высокий темп работы, обеспечивать 100% эффективность использования транспорта и предотвращать неконтролируемое разрастание транспортных расходов.
Комплексный подход к автоматизации логистики транспорта
Автоматизация бизнес-процессов в логистике требует комплексного подхода.
Недостаточно просто составить график перевозок, спланировать оптимальные маршруты, выдать водителю транспортное задание, путевой лист и талоны на топливо. Каждая задача должна быть проконтролирована, иначе не исключены такие неприятности, как задержки в выполнении заданий, «левые» рейсы, накрутка пробега, перерасход и сливы топлива.
Избежать всех этих проблем и злоупотреблений помогает спутниковый ГЛОНАСС мониторинг транспорта .
Автоматизация логистики на базе 1С
Большинство российских организаций ведет учет в программах системы «1С:Предприятие». Для таких компаний автоматизация процессов логистики на базе 1С оказывается наиболее предпочтительной, выгодной и эффективной. Единая платформа позволяет легко интегрировать программы в комплексную систему управления транспортно-логистическими процессами.
Программы 1С для автоматизации транспортной логистики
Комплексную программу автоматизации транспортной логистики можно построить на основе системы управления автопарком в связке с программно-аппаратным комплексом «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (1С:ЦСМ).
Программа управления логистикой позволяет оперативно обрабатывать заказы, рационально планировать их выполнение, формировать оптимальные маршруты, управлять имуществом автопарка, тарифной политикой и взаиморасчетами, а система ГЛОНАСС/GPS мониторинга обеспечивает надежный контроль работы транспорта и водителей.
Преимущества автоматизации транспортной компании с подключением ГЛОНАСС/GPS
Значение ГЛОНАСС/GPS контроля в управлении транспортом очевидно. Если система автоматизации логистики помогает планировать работу автопарка – то система спутникового мониторинга обеспечивает выполнение этих планов и дает информацию для последующего анализа работы транспорта и водителей.
Система «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» получает, обрабатывает и сохраняет данные с установленного на транспортных средствах телематического оборудования: трекеров, датчиков, маяков, в т.ч. с CAN-шины автомобилей.
Ключевые возможности системы:
- Контроль местоположения и перемещений транспортных средств;
- Контроль соблюдения маршрутов;
- Контроль фактического пробега, скорости движения транспорта, стиля вождения;
- Контроль фактического расхода ГСМ;
- Мгновенное информирование диспетчера о срабатывании датчиков, нажатии кнопки SOS и других важных событиях;
- Формирование отчетов о работе каждого транспортного средства и автопарка в целом;
- Контроль работы выездных сотрудников – водителей, экспедиторов, курьеров и т.п.
1С:ЦСМ совместим практически с любыми моделями трекеров и при необходимости позволяет подключать новые виды оборудования.
На странице представлена подборка программного обеспечения для ведения деятельности и учета в сфере грузоперевозок и логистики. Программные комплексы специально разработаны для экспедиторов, перевозчиков, диспетчеров и позволяют вести документооборот и бухгалтерский учет в транспртных компаниях. Вам так же будет полезно знать, какие используются в грузоперевозках и логистике на автотранспортных предприятиях. Предлагаем Вам небольшой обзор по лучшим программам для грузоперевозок с кратким описанием, фотографиями и ценами.
Обзор лучших программных комплексов в сфере грузоперевозок и логистики
1. ПРОГРАММА «МЕГАЛОГИСТ»
Программный комплекс «Мегалогист» разработан на платформе «1С:Предприятие 8». Предназначен для комплексной автоматизации транспортной логистики. Программа позволяет создавать задания на перевозку, планировать маршруты в ручном и автоматическом режиме, контролировать выполнение рейсов в онлайн-режиме, проводить анализ KPI и рентабельности доставки.
Есть мобильное приложение для водителей и курьеров.
Подробнее о программе и кейсах: blog.mega-logist.ru
Тарифы:
Стоимость безлимитной лицензии на программу 210 000 руб. Лицензия оплачивается один раз и не имеет ограничения на количество пользователей, количество заказов и срок действия.
Если у вас меньше 7 500 заказов в месяц, то есть возможность приобрести тариф с ограничением количества обрабатываемых заказов в месяц (единоразовая оплата). Возможен апгрейд с любого тарифа.
- Тариф «500» - 50 000 руб.
- Тариф «2500» - 85 000 руб.
- Тариф «5000» - 125 000 руб.
- Тариф «7500» - 185 000 руб.
Видео обзор :
Есть полнофункциональная демо-версия на 14 дней. Бесплатная удаленная презентация и ответы на вопросы.
2. ПРОГРАММА «ГРУЗОПЕРЕВОЗКИ»
Программа «Грузоперевозки» позволяет принимать и контролировать заявки на перевозку, хранение, перевалку, загрузку, разгрузку, страхование и т.п. услуги для стандартных, сборных, негабаритных, мультимодальных и др. видов грузов. Есть тарифные сетки, учет гсм, складской учет, планирование и контроль ремонтов т.с., расчет зарплаты, формирование всех видов документации, а также различных видов отчетов, анализ и контроль долгов, расчет рентабельности по транспорту, менеджерам и всему предприятию в целом. Отправка e-mail, смс, встроенная проверка контрагентов по множеству параметров в системе «Контур.фокус».
Если хотите чтобы программа работала через интернет, обратитесь к разработчикам. Бесплатно проконсультируют как настроить программу Грузоперевозки для удаленной работы через интернет.
Тарифы :
- Купить программу Грузоперевозки с единовременной оплатой на неограниченное время:
- Лицензия на 1 рабочее место - 5 800 руб.;
- Лицензия на 5 рабочих мест - 23 000 руб.;
- Лицензия на 10 рабочих мест - 40 000 руб.;
- Лицензия без ограничения количества рабочих мест - 60 000 руб.
- Арендовать программу Грузоперевозки на 6 месяцев:
- Купить программу Грузоперевозки в рассрочку на 1 год без дополнительной наценки:
- Лицензия на 1 рабочее место - 1 000 руб.;
- Лицензия на 5 рабочих мест - 5 000 руб.;
- Лицензия на 10 рабочих мест - 10 000 руб.;
- Лицензия без ограничения количества рабочих мест - 20 000 руб.
Подробнее о тарифных планах читайте на программагрузоперевозки.рф
Видео обзор :
Возможность бесплатного тестирования :
Демоверсия с периодом 30 дней. Ответы на любые вопросы по программе. Бесплатная удаленная презентация. Помощь в установке и настройке.
3. ПРОГРАММА АВТОПЛАН
Программа для автоматизации контроля, учета и управления на автотранспортных предприятиях и транспортных подразделениях. Рентабельность от 10 единиц автотранспорта/спецтехники. Полный контроль транспорта, ГСМ, заявок, персонала, ТМЦ, сроков, процессов. Автоматизация управления, интеграция GPS/Глонасс, умный контроль данных, экономия до 20% всех затрат предприятия, резкое снижение ручной работы до 40%, исключение ошибок персонала и фальсификаций данных.
Комплексная автоматизация предприятия: программный комплекс, внедрение, обучение, доработка под заказчика, постоянная поддержка, обновления.
Тарифы:
- Тариф «Стартовый» — 5000 руб. в месяц (2 рабочих места);
- Тариф «Базовый» — 10000 руб. в месяц (10 рабочих мест);
- Тариф «Продвинутый» — 15000 руб. в месяц (15 рабочих мест);
- Тариф «Договорной» — по запросу;
- Пожизненные лицензии с единовременной оплатой — по запросу.
Видео обзор :
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период 1 месяц.
4. IT ПЛАТФОРМА - "ЯКурьер"
«ЯКурьер» — платформа, в которой:
- С одной стороны, вы можете разместить заявку на доставку любого товара: от документов до 20 т груза, а исполнители, которые зарегистрированы в системе, примут заказ в работу и доставят его;
- С другой стороны — это облачное решение для организаций, имеющих свой автопарк или штат курьеров.
В системе можно:
- Cоздавать разовые заявки и назначать штатных водителей, которые, в свою очередь, увидят информацию о маршруте и контактные данные в приложении «ЯКурьер» (Android, IOS) на своем гаджете;
- Cоздавать маршрутные заявки — система автоматически распределит их между штатными водителями, исходя из веса, грузоподъемности и временного интервала, в рамках которого нужно доставить товар клиенту;
- Контролировать перемещение автомобилей на карте посредством GPS/ГЛОНАСС-трекера или установленного приложения «ЯКурьер Исполнитель» у водителя;
- Получить все сопутствующие услуги по прохождению таможенных процедур при выполнении международных перевозок.
Тарифы :
- Стоимость подключения одного водителя от 500р.
Видео обзор :
Возможность бесплатного тестирования :
Есть бесплатный тестовый период: 7 дней
5. УМНАЯ ЛОГИСТИКА
Онлайн сервис "Умная логистика" позволяет принимать и обрабатывать заказы клиентов, автоматически размещать, искать заявки на груз или транспорт на сайте ati.su, контролировать работу логистов, вести базу водителей, грузов, договоров и контрагентов, формировать отчеты и вести бухгалтерию, отслеживать рентабельность компании.
Тарифы :
- Умная логистика предлагает всего 2 тарифа: «конструктор» и «все включено»;
- Тариф «конструктор» - 99 руб. в день/ 2999 рублей в месяц;
- Тариф «все включено» - 299 руб. в день/ 8999 рублей в месяц.
Видео обзор :
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: по запросу
6. КиберЛог
Информационная система «Kiberlog» позволяет управлять основными бизнес-процессами в сфере грузоперевозок, обеспечивать своевременный обмен информацией и вести правильный документооборот с заказчиками и грузоперевозчиками.
Тарифы :
- Разработчики Kiberlog предлагают 3 тарифа: «стандарт», «организация» и «корпоративный»;
- Тариф «стандарт» - 450 руб. в месяц за одного пользователя (до 4-х пользователей);
- Тариф «организация» - 425 руб. в месяц за одного пользователя (до 20-и пользователей);
- Тариф «корпоративный» - 400 руб. в месяц за одного пользователя (с выше 20 пользователей).
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: 1 месяц
7. ДЕПАРТАМЕНТ ЛОГИСТА
«Департамент логиста» или «Инструменты логиста 24» - облачный сервис для ведения бизнеса в сфере грузоперевозок, который помогает существенно сократить транспортные расходы за счет построения оптимизированных маршрутов, загрузке исходя из параметров кузова и распределения заказов по транспортным средствам.
Тарифы :
- Тарифы в открытом доступе не указаны, по запросу.
Видео обзор :
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: 14 дней.
8. АВТОПЕРЕВОЗКИ 4
Программа «автоперевозки 4» ведет учет ГСМ и путевых листов, хранит информацию о водителях, автотранспорте, клиентах, показания спилометра, время работы водителя, расчитывает многие показатели и формирует уже готовый отчет.
Тарифы :
- Компания «Автософт» предлагает несколько пакетов с пожизненной лицензией и единовременной оплатой;
- Лицензия - 10000 руб. (Базовый пакет);
- Лицензия - 5000 руб. (Дополнительная лицензия);
- Лицензия - 16000 руб. (Пакет на 3 раб. места);
- Лицензия - 18000 руб. (Пакет на 5 раб. мест).
Надо отметить, что «АвтоСофт» - специализируется на разработке программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов на транспортных предприятиях и смежных отраслей.
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: 14 дней
9. НоваТранс
Онлайн сервис позволяет автоматизировать все процессы в транспортном предприятии. С помощью данного сервиса вы легко сможете создавать и контролировать заяявки, вести учет актов и ТТН, формировать зарплату и отчеты.
Тарифы :
- Разработчики «Новатранс» предлагает 2 тарифа: «лайт» и «безлимитный»;
- Тариф «лайт» - 400 руб. за пользователя в месяц (от 1 до 4 пользователей);
- Тариф «безлимитный» - 2000 руб. за пользователя в месяц (5 и более пользователей).
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: 15 дней
10. АБМРинкай
Облачный сервис от чешской компании ABM Rinkai TMS, предназначено для автоматического и оптимального планирования маршрутов доставки, при этом сервис учитывет все ограничения и выбирает лучший маршрут с точки зрения стоимости и технических возможностей грузового транспорта.
Видео обзор :
Тарифы :
- Тарифы в общем доступе не указаны, по запросу
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: по запросу.
11. 1С Форес: Автотранспорт
Конфигурация «Учет автотранспорта» на платформе 1С 8 разработана для учета автотранспорта на любом предприятии, где имеется автотранспорт. Учитывает запчасти, ГСМ, путевые листы и другие ТМЦ на предприятии. С помощью данной конфигурации можно контролировать техническое обслуживание и кол-во транспортных средств.
Тарифы :
- Пожизненная лицензия - 45 000 руб.
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: по запросу
12. 1С-Рарус: Транспортная логистика
«Транспортная логистика» от компании 1С - это автоматизированное решение управленческого и оперативного учета в автотранспортных предприятиях, а также в транспортных подразделениях торговых, производственных и других компаний с различной отраслевой спецификой.
Тарифы :
- Пожизненная лицензия - 58 000 руб;
- Аренда - 1340 руб. в месяц за одного пользователя.
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: по запросу
13. ТрансТрейд
TransTrade - программа автоматизирует любые отделы транспортной логистики, чья сфера деятельности связана с осуществлением грузоперевозок и решением транспортных задач. В программе можно регистрировать все необходимые сведения о перевозке, наименование компаний грузовладельцев и траснпотных, частных перевозчиков, субподрячиков, формировать, просматривать и распечатывать отчеты. Расчитывать стоимость перевозок по фиксированным ставкам или исходя из километража, веса и объема груза.
Тарифы :
- ТрансТрейд предлагает тарифы с пожизненными лицензиями с единоразовой оплатой;
- Тариф «ИП» - 3500 руб. (1 пользователь);
- Тариф «Дуэт» - 5000 руб. (2 пользователя);
- Тариф «Трио» - 7200 руб. (3 пользователя);
- Тариф «Команда» - 8800 руб. (5 пользователей);
- Тариф «Коллектив» - 12200 руб. (10 пользователей);
- Тариф «Бизнес-круг» - 18600 руб. (15 пользователей);
- Тариф «Корпоративный безлимит» - 32800 руб. (без ограничений).
Стоимость лицензии — это цена программы в базовой комплектации без учета дополнительных модулей. Отдельно придется докупать модули.
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: ограничения ПО не позволяет создать в системе более 10-ти заказов.
14. БИТ:Автотранспорт
Еще один комплекс разработаный на базе 1С:Предприятие 8 - БИТ:Автотранспорт. Предназначен комплексно автоматизировать бизнес-процессы управления на автотранспортных и логистических компаниях любого масштаба и отрасли, где есть собственный автотранспорт. В эту группу можно отнести производственные, сельскохозяйственные, торговые и автотранспортные предпрития.
Тарифы :
- Компания предлагает пожизненные лицензии с единовременной оплатой;
- Лицензия - 5 000 руб. (на 1 рабочее место);
- Лицензия - 22 000 руб. (на 5 рабочее место);
- Лицензия - 39 000 руб. (на 10 рабочее место);
- Лицензия - 72 000 руб. (на 20 рабочее место);
- Лицензия - 169 000 руб. (на 50 рабочее место);
- Лицензия - 300 000 руб. (на 100 рабочее место);
- Лицензия - 500 000 руб. (на 200 рабочее место).
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: по запросу
15. ТрансМенеджер
Программное обеспечение «ТРАНС-Менеджер» обладает всем набором функциональности, которая требуется большинству транспортно-экспедиционных предприятий. Основная цель комплекса - это контроль, учет, анализ и функциональность. Как утверждают сами разработчики, они не производят чего-то нового, а дорабатывают проект с учетом с учетом пожеланий действующих пользователей программы.
Тарифы :
- Компания предлагает пожизненнеы лицензии с единовременной оплатой;
- Лицензия - 4999.00 руб. (1 пользователь);
- Лицензия - 9898.00 руб. (2 пользователя);
- Лицензия - 14697.00 руб. (3 пользователя);
- Лицензия - 19396.00 руб. (4 пользователя);
- Лицензия - 23995.00 руб. (5 пользователей);
- Лицензия - 28494.00 руб. (6 пользователей);
- Лицензия - 32893.00 руб. (7 пользователей);
- Лицензия - 37193.00 руб. (8 пользователей);
- Лицензия - 41392.00 руб. (9 пользователей);
- Лицензия - 45491.00 руб. (10 пользователей);
- Лицензия - 49490.00 руб. (без ограничений).
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: 14 дней
16. Контроль и учет автотранспорта
"Контроль и учет автотранспорта" позволяет быстро формировать документы и отчеты. В программе содержаться типовые формы путевых листов и различных транспортных отчетов. Можно формировать отчет по топливу с лимитно-заборной карты. Автоматическое оповещение напомнит вам, когда нужно пройти очередное техобслуживание, продлить или поменять страховой полис.
Тарифы :
- Разработчик предлагает лицензии с единовременной оплатой, но если выходит обновление, то придеться оплатить 50% от стоимости лицензии;
- Лицензия - 2 800 руб. (до 100 машин);
- Лицензия - 4 000 руб. (без ограничений).
Возможность бесплатного тестирования :
Есть тестовый период: 30 дней
17. Формула Управление ПАТП
Конфигурация 1С для компаний перевозчиков на регулярных автобусных маршрутах, позволяет управлять пассажирскими перевозками. Формировать суточную разнарядку и маршрутные листы, оформлять заказы на автотранспорт. Данная конфигурация умеет взаимодействовать с системами мониторинга ТС (GPS/ГЛОНАСС), а так же вести учет расхода ГСМ, ремонтов и ТО, шин, АКБ. Ведет тарифы на транспортные услуги, расчитывает их стоимости и формирует различные счета и акты.
Тарифы :
Лицензия - 65 400 руб. (на 1 рабочее место).
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: по согласованию.
18. КаргоЦРМ
CargoCRM - профессиональное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс грузоперевозок, как внутренние, так и международные). С помощью ПО CargoCRM можно управлять заявками, транспрортным потоком, контактами, минимизировать издержки, увеличить производительность экспедиторов и менеджеров транспортного предприятия.
Тарифы :
- Лицензия - 99 евро (одно рабочее место).
Возможна оплата в рассрочку (50/25/25): первоначальный платеж 50% от стоимости, следующий платеж 25% от стоимости и последний платеж 25%.
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: по запросу
18. КорсАвтопредприятие
Корс Автопредприятие - ПО для учета путевых листов, транспорта, горюче-смазочных материалов. Составлет маршруты движения автомашин на транспортных предпритиях. В программе имеются типовые формы путевых листов для самых распрастраненых видов техники. (легковой, грузовой, автобусы, краны, самосвалы и т.д.).
Тарифы :
- Разработчики предлагают лицензии с единовременной оплатой;
- Стоимость программы - 2 600 руб;
- Стоимость сетевой версии - 5 200 руб.
Возможность бесплатного тестирования :
Есть демоверсия: по запросу Демоверсия с ограничением. До покупки - не более 40 путевых листов, не более 40 записей доходов/расходов.
Итог :
Выбирайте программный комплекс исходя из своих задач и целей, которые вы ставите в сфере логистики. У каждой программы есть тестовый период или демоверсия, так что тестируйте, смотрите какое ПО подойдет именно вам и уже после этого покупайте.
По сути можно обойтись и без дорогостоящих программ, базу клиентов, перевозчиков, грузовладельцев, маршрутов, цен можно вести, к примеру в excel. Заранее подготовить для осуществления перевозки груза (бланк договора, заявки, тн, ттн, доверенность, путевой лист) и каждый раз подставлять нужные данные. Узнать какие используются в грузоперевозках. Для начала работы вам вполне хватит и этого арсенала.
Автоматизация транспортной логистики движется достаточно быстро. В Германии уже тестируют беспилотные грузовики, а «КамАЗ» планирует запустить их в работу на российских дорогах уже в ближайшем будущем.
Однако в логистике автоматизация – это не только футуристические технологии. Ведь уже сейчас существуют программные решения, которые существенно оптимизируют работу с перевозками, облегчают жизнь сотрудникам и помогают экономить.
В этой статье мы расскажем о том, зачем нужна автоматизация транспортной логистики и какие выгоды она приносит компании.
В чем заключается автоматизации транспортной логистики?
Чаще всего для автоматизации транспортной логистики применяется комплексное решение – например, система управления перевозками (TMS). Она компании и помогает автоматизировать процессы в двух направлениях:
- спланировать перевозку;
- отследить факт доставки.
Рассмотрим, какие логистические процессы лучше всего «поддаются» автоматизации.
Планирование перевозки
Когда в компанию поступают заказы, задача логиста – правильно их обрабатывать и распределять, а также с подходящим автопарком. Факторов здесь несколько: география, время доставки, специфические условия транспортировки (например, для медикаментов или опасных грузов). Этот функционал зачастую есть в TMS.
Прогнозирование объёма и веса заказа, который склад соберет только на следующий день, помогает логисту заказать транспорт и оптимизировать затраты на доставку. В заказе, который поступает в TMS, содержится информация об артикулах и количестве единиц каждого артикула. TMS поможет рассчитать общий объем и вес груза в машине, а также учтет требования клиента по высоте сборке товара и иным специфическим условиям. Кроме того, TMS подскажет логисту, какие заказы логичнее объединить в один автомобиль, а какие (из-за их специфических свойств или температурных режимов) нельзя возить вместе.
Если применить автоматизацию, рассчитывая схему загрузки транспорта, можно повысить уровень утилизации транспорта и защититься как от штрафов за превышение общего разрешенного веса груза, так и от перегруза на одну из осей автомобиля. Наибольшая весовая нагрузка приходится на вторую или третью оси автопоезда, где чаще всего и возникает перевес, который грозит юридическим лицам штрафом в 500 тысяч рублей. Этот штраф получит не только перевозчик, но и грузоотправитель.
На этапе заказа транспорта автоматизация транспортной логистики позволяет:
- заказать пропуск на водителя, которого транспортная компания указала в системе;
- заранее подготовить документы с уже указанными данными водителей;
- подготовить товар к загрузке в нужной последовательности – так после прибытия автомобиля его останется только загрузить.
Автоматизацией транспортной логистики занимаются не только поставщики, но и перевозчики. Многие транспортные компании продолжают писать водителям SMS с деталями заказа, а некоторые отправляют водителей в рейсы со специальными терминалами или приложением для мобильного телефона, которые помогают:
- двигаться по оптимальному маршруту доставки, который корректируется в зависимости от загруженности дорог и изменения деталей заказов;
- в реальном времени информировать диспетчера о прохождении точки маршрута, времени прибытия на точку, а также отправлять фотографии бракованного товара и фотографии товаросопроводительных документов, которые автоматически попадают в историю перевозки.
TMS система может информировать ваших грузополучателей о плановом времени доставки товара и том, что их заказ уже в пути, при этом указывая данные водителя и авто, которые привезут ему товар. Новейшие решения (например от компании Oracle) поддерживают самообучение и выстраивают маршруты с учетом разных параметров: скорость машины, продолжительность остановок, времени нахождения на загрузке, образующиеся при сборке товара пустоты.
Отслеживание результата
Когда перевозка завершается, логисту предстоит довольного много бумажной работы. TMS позволяет автоматизировать некоторые процессы: например, возврат документов, составление и получение счетов и так далее.
Не стоит забывать и про отслеживание перевозки на карте со стороны диспетчера. Самый простой способ – получить данные о местоположении его SIM-карты: существуют специальные модули для TMS, которые обмениваются информацией с агрегаторами данных от операторов без установки дополнительного ПО на телефон водителя. Водителю только требуется дать согласие, отправив «Да» в ответном сообщении.
В то же время этот метод не отличается высокой точностью. Чтобы отследить больше деталей перевозки, нужно установить специальное оборудование в автомобиль или специальное приложение в смартфон водителя.
Также автоматизация отлично подходит для аналитики. Собрав данные о нескольких перевозках, логист может оценить, что компания делает правильно, а что можно улучшить.
Например: статистика показывает, что чаще всего компания пользуется услугами перевозчика с самыми низкими тарифами. В то же время своевременность доставки () у этой транспортной компании находится на уровне 80% – то есть, каждый пятый груз приходит с опозданием. В перспективе это может негативно отразиться на финансовых показателях компании, так как снижение прибыли опередит экономию.
Какие выгоды приносит автоматизация транспортной логистики?
В первую очередь автоматизация позволяет избавиться от ошибок, вызванных человеческим фактором. Информация о перевозках хранится в TMS: контакты ответственных лиц, данные о топливных надбавках и так далее. Человеческие ошибки нередко увеличивают расходы на транспортировку. Например, ошибка в тарифной классификации груза может привести к тому, что за перевозку придется заплатить дважды.
Автоматизация транспортной логистики дает возможность более гибко управлять расходами и, как следствие, сокращать затраты на логистику. Отслеживание тарифов транспортных компаний в реальном времени позволяет опираться в расчетах не на теоретические предположения, а на актуальные данные. Более того, некоторые TMS выбирают наиболее выгодного перевозчика автоматически.
Функционал TMS поможет улучшить качество customer service. Благодаря автоматическому отслеживанию груза, учету страховки и расчету тарифа, клиенты всегда в курсе, во сколько обойдется перевозка и когда груз прибудет в место назначения. Расходы на систему в перспективе окажутся гораздо ниже, чем убытки от недовольного клиента.
Наконец, TMS позволяет хранить все данные о перевозках в одном месте. Так проще следить за логистическими процессами, анализировать под разными углами данные из различных источников, вовремя выявлять ошибки и делать выводы.
Стоит понимать, что полная автоматизация транспортной логистики практически невозможна, человеческий вклад все равно нужен. Даже самые сложные и прогрессивные TMS приносят заметный результат только на основе качественной статистики, собрать которую под силу только человеку.
Более того: не существует универсальных TMS, которые принесут пользу любой компании. Для каждого сектора существует своя специфика, поэтому любое программное решение нужно оптимизировать под его нужды – например, первый этап внедрения заключается как раз в этом.
Развита ли автоматизация транспортной логистики в вашей компании? Какие решения вы используете? Поделитесь в комментариях и подпишитесь на наш блог, чтобы первыми узнавать о новых статьях.
Cargolink уже давно завоевал популярность как среди экспедиторов, так и среди собственников транспортных компаний. Мы ежедневно стараемся публиковать как можно больше полезных статей. Сейчас мы запускаем цикл обзоров программ для транспортных компаний, в которых речь пойдет о ПО для управления автоперевозками. Точнее - мы начинаем цикл статей, которые помогут вам выбрать наиболее подходящие программы, которые, в свою очередь, в разы облегчат работу и помогут увеличить прибыль.
В первой статье мы кратко рассмотрим варианты, которые представлены сейчас на рынке: Транс-Менеджер , Грузоплан , KiberLog , 4logist , TransTrade , G-Soft , CargoOnline , АльфаКИТ , Умная Логистика , CargoCRM , Terrasoft , ИАС Грузоперевозки .
Сравнить программы, участвующие в обзоре, можно в этой таблице .
- Год основания компании - 2007
- Тип платформы - онлайн-система управления бизнесом в сфере грузоперевозок
- Поддержка платформы
- - ежемесячная
- Стоимость - в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 1000 до 8000 рублей в месяц
- Есть ли демо-версия - первые 14 дней бесплатно
- Есть ли видео уроки - есть
- - да
- - нет
- Год основания компании - 2011
- Поддержка платформы - программа не требует установки в операционной системе
- Оплата разовая или ежемесячная - ежемесячная
- Стоимость - в зависимости от количества сотрудников в организации, цена варьируется от 400 до 450 рублей в месяц
- Есть ли демо-версия - первый месяц бесплатно
- Есть ли видео уроки - нет
- Есть ли группа в социальных сетях - да
- Есть ли руководство пользователя - нет
- Год основания компании - 2007
- Дата последнего обновления - март 2016
- Работает только под Windows - Есть две версии программы: TransTrade 2.9 (работает только на платформе Windows) и TransTrade 3.0 NET (автоматическое обновление, многооконный интерфейс и т.д)
- Оплата разовая или ежемесячная - оплата разовая
- Стоимость - в зависимости от типа лицензий и количества рабочих мест, цена варьируется от 5000 до 32800 рублей
- Есть ли демо-версия - да
- Есть ли видео уроки - есть
- Есть ли группа в социальных сетях есть
Есть ли руководство пользователя - есть
ОТВЕТ: Необходимо заполнить форму покупки программы на странице «Купить сейчас!». Для оперативной обработки заказа и заполнения договора нам потребуются реквизиты организации, от имени которой осуществляется приобретение программы (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель). Реквизиты должны включать ФИО руководителя и главного бухгалтера организации. Если приобретение программы осуществляется от имени физического лица, достаточно указать ФИО, адрес и телефон.
- Год основания компании - 2015
- Дата последнего обновления
- Поддержка операционной системы - программа не требует установки в операционной системе
- Стоимость - уточняется лично при обращении
- Есть ли демо-версия - нет
- Есть ли видео уроки - нет
- Есть ли группа в социальных сетях - нет
- Есть ли руководство пользователя - нет
- Год основания компании - 2013
- Дата последнего обновления - онлайн-система, обновление не требуется
- Работает только под Windows - программа не требует установки в операционной системе
- Стоимость - цена уточняется по запросу
- Есть ли демо-версия - 14 дней бесплатно
- Есть ли видео уроки - нет
- Есть ли группа в социальных сетях - нет
- Есть ли руководство пользователя - нет
