Как правильно заполнять форму для железной дороги. Документы. II. Заполнение железнодорожной накладной грузоотправителем
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНОЙ
И КОМПЛЕКТА ПЕРЕВОЗОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
(статья 38 Устава железных дорог Союза ССР)
I. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ НАКЛАДНОЙ
1. Накладная является основным перевозочным документом. Все требуемые бланком накладной сведения должны быть внесены отправителем и станцией в соответствующие графы (Приложение 1). Никакие подчистки и помарки в накладной не допускаются. В случае изменения сведений, внесенных в накладную отправителем, последний обязан заполнить новый бланк накладной. Изменения и дополнения сведений, внесенных в накладную железной дорогой, делаются за подписью соответствующего работника и удостоверяются штемпелем станции.
Не допускается оформление перевозки по одной накладной:
а) грузов скоропортящихся с другими грузами, за исключением грузов, следующих в сопровождении проводников;
б) грузов, которые по своим свойствам не допускаются к совместной перевозке в одном вагоне;
в) грузов, которые при перевозке требуют соблюдения особых мер предосторожности, с грузами, которые не требуют таких мер;
г) грузов, требующих соблюдения санитарных, ветеринарных или других административных правил, с грузами, не требующими соблюдения таких правил;
д) грузов, имеющих разные сроки хранения после выгрузки, за исключением случаев, когда грузы направляются под выгрузку на места необщего пользования.
Заполнение накладной грузоотправителем
2. При составлении накладной грузоотправителем должны быть заполнены следующие графы бланка:
а) "Скорости" - указывается, какой скоростью должен быть перевезен груз (грузовой или большой);
б) "Род вагона", "N вагона", "Грузоподъемность", "Количество осей", "Тип цистерны", "Техническая норма загрузки вагона" заполняются отправителем при погрузке грузов его средствами.
При перевозке грузов на сцепах или с прикрытием эти сведения указываются по всем вагонам сцепа.
В графе "Грузоподъемность" указывается дробью согласно данным, обозначенным на вагоне:
в числителе - грузоподъемность вагона, в знаменателе - объем кузова полувагона или крытого вагона, а для платформ - длина рамы.
В графе "Техническая норма загрузки вагона" указывается сетевая или местная техническая норма загрузки вагона. По грузам, для которых технических норм не установлено, в этой графе указывается сокращенно "н/у".
При заполнении накладной на групповой рефрижераторный подвижной состав грузоотправитель обязан в графе, отведенной для проставления номера вагона, указать дробью: в числителе - номер рефрижераторного поезда или секции, в знаменателе - номер вагона.
Указанный номер соответственно переносится на дорожную ведомость, корешок и квитанцию.
Такое же оформление перевозочных документов производит и станция отправления порожних рефрижераторных поездов и секций;
в) "Станция и дорога назначения" - указывается точное наименование станции и дороги назначения груза в соответствии с Тарифным руководством N 4. В тех случаях, когда груз следует на подъездной путь, грузоотправитель под наименованием станции делает отметку "с подачей на подъездной путь..." (указывается наименование предприятия, для обслуживания которого предназначен подъездной путь);
г) "Отправитель" - указывается точное и полное наименование учреждения, предприятия или организации-отправителя груза и его цифровой код. Если груз отправляется отдельными гражданами, указывается фамилия, имя и отчество лица, отправляющего груз.
При отгрузке импортных грузов через морские порты грузоотправителем указывается морской порт по поручению соответствующего внешнеторгового объединения и его цифровой код, например "Одесский морской торговый порт по поручению Всесоюзного объединения "Экспортхлеб" - 2053";
д) "Его почтовый адрес" - указывается точный почтовый адрес грузоотправителя с обозначением города или селения, района, улицы и номера дома. Вместо полного адреса может быть указан номер почтового ящика;
е) "Получатель" и "Его почтовый адрес" заполняются в порядке, предусмотренном пунктами "г" и "д".
При отгрузке экспортных грузов через морские порты грузополучателем указывается морской торговый порт с отметкой, для какого внешнеторгового объединения следует груз, и его цифровой код, например "Одесский морской торговый порт для Всесоюзного объединения "Разноэкспорт" - 2028".
Если отправитель отгрузил маршрут в распыление и в графе "Получатель" указан пункт (база) распыления, то после точного наименования этого пункта (базы) распыления ставится цифровой код "0004".
ж) "Знаки и марки отправителя" - указываются отличительные знаки или порядковые номера, указанные отправителем на грузовых местах;
з) "Количество мест" - указывается количество мест груза отдельно по каждому наименованию груза и по каждому роду упаковки и общее количество мест.
При перевозке грузов пакетами на поддонах в этой графе указывается дробью: в числителе - количество пакетов, сформированных на поддонах, в знаменателе - общее количество мест.
При предъявлении груза к перевозке навалом, насыпью или наливом количество мест не указывается, а вносится отметка "навалом", "насыпью" или "наливом";
и) "Упаковка" - указывается сокращенно род тары грузов, например: "ящ.", "корз.", "кип.", "боч.".
При предъявлении к перевозке неупакованного груза в этой графе указывается сокращенно "н/у";
к) "Наименование груза" - указывается полное и точное наименование груза в соответствии с Тарифным руководством N 1.
По грузам, перевозимым на основании особых правил или требующим соблюдения особых мер предосторожности при перевозке и хранении, в верхней части накладной ("Место для особых отметок и штемпелей") грузоотправителем проставляется предусмотренный правилами перевозок данного груза штемпель или надпись об особых свойствах груза, а при перевозке скоропортящихся грузов в любом типе подвижного состава штемпель "Скоропортящийся груз".
При недостатке в накладной места для перечисления всех перевозимых по данной отправке грузов отправителем составляется перечень к накладной размером не более формата накладной, в котором перечисляются знаки, марки, количество мест, упаковка, наименование и масса всех перевозимых грузов. Этот перечень составляется в четырех экземплярах на бланках со штемпелем отправителя и подписывается отправителем. Итог количества мест и массы грузов указывается в накладной, а в графе "Наименование груза" указывается "Сборная отправка, перечень грузов прилагается". На всех экземплярах перечня должен быть указан номер накладной и проставлен календарный штемпель станции. Экземпляры перечня прочно приклеиваются к накладной, дорожной ведомости и корешку дорожной ведомости. Один экземпляр перечня выдается с квитанцией грузоотправителю.
Под наименованием груза, кроме того, указывается:
при перевозке хлебных грузов насыпью со съемными хлебными щитами, предоставляемыми железной дорогой, - "Условная масса двух хлебных щитов - 140 кг";
при перевозке лесных грузов и дров навалом - данные о количестве погруженных штабелей и их высоте в порядке, предусмотренном Правилами приема грузов к перевозке (см. раздел 3), а при перевозке лесоматериалов с применением инвентарных металлических стяжек, кроме того, - количество четырех- и шестизвенных стяжек, установленных на вагоне;
при отправлении грузов за пломбами отправителя - "За пломбами отправителя";
при отправлении грузов в сопровождении проводников отправителя или получателя - "Проводник отправителя (или получателя)", фамилия, имя и отчество проводника, серия и номер его паспорта и номер командировочного удостоверения;
л) "Масса груза в кг, определенная отправителем" - заполняется, если масса груза определена грузоотправителем или грузоотправителем совместно с приемосдатчиком железной дороги.
При определении массы груза на вагонных весах в соответствующих графах указывается масса брутто, тары вагона и нетто. При этом в графе "Тара пров./с бруса" ненужное зачеркивается в зависимости от того, проверялась масса тары вагона или нет.
При предъявлении к перевозке по одной накладной тарных и штучных грузов разных наименований и в разной упаковке должна указываться масса груза каждого наименования отдельно по каждому роду упаковки и общая масса грузов, предъявляемых по данной накладной;
м) "Итого мест" - указывается общее количество мест прописью;
н) "Итого масса" - указывается общая масса груза прописью, если она определена отправителем или отправителем совместно с приемосдатчиком железной дороги;
о) "Способ определения массы" - указывается, каким способом определена масса груза. Эта графа заполняется грузоотправителем в тех случаях, когда масса груза определяется отправителем или отправителем совместно с приемосдатчиком железной дороги.
При взвешивании груза на весах должен быть указан тип весов: "на товарных весах", "на вагонных весах грузоподъемностью... т", "на элеваторных весах";
п) "Отправитель" - представитель грузоотправителя разборчиво расписывается, удостоверяя правильность сведений, указанных им в накладной.
Этот представитель должен иметь доверенность грузоотправителя на оформление перевозок;
р) на оборотной стороне накладной в графе 1 "Груз размещен и закреплен согласно главе... Технических условий правильно" расписывается представитель грузоотправителя, ответственный за правильность погрузки и крепления груза при перевозке его на открытом подвижном составе. При перевозке грузов, погрузка и крепление которых на открытом подвижном составе Техническими условиями не предусмотрены, в этой графе делается отметка, предусмотренная Техническими условиями;
с) в графе 4 оборотной стороны накладной "Особые заявления и отметки отправителя" в соответствующих случаях указывается:
объявленная ценность груза;
о согласии на перевозку груза на открытом подвижном составе, когда к такой перевозке предъявляется груз, не указанный в перечне грузов, разрешенных к перевозке на открытом подвижном составе;
о количестве поддонов - при предъявлении грузов к перевозке на поддонах и возмещении станцией грузоотправителю соответствующего количества поддонов из обменного фонда;
об установленных отправителем в вагоне приспособлениях, которые должны быть выданы на станции назначения грузополучателю;
о массе оборудования и утеплительных материалов при перевозке грузов со съемным оборудованием и утеплением;
о мерах профилактики, принятых грузоотправителем для предохранения груза от смерзания;
о наличии у неупакованного груза видимых повреждений, например:"у станка отбита... деталь", "разбита фара машины" и т. п.;
наименования и номера документов, приложенных к накладной в соответствии с Правилами перевозок грузов, а также документов для выполнения таможенных и других административных правил. Приложенные документы должны быть прочно прикреплены к накладной.
Кроме того, грузоотправитель имеет право делать в этой графе и другие отметки, необязательные для железной дороги, например, указывать необходимые для получателя сведения об ассортименте грузов, о марках и т. п.
Заполнение накладной станцией отправления
3. Станция отправления заполняет следующие графы накладной:
а) "По плану" - указывается номер плана, в счет которого принимается груз. При приеме мелких отправок указывается номер общего плана станции на погрузку мелких отправок, а при приеме грузов вне плана и сверх плана указывается номер распоряжения на внеплановую и сверхплановую погрузку;
б) "Ввоз груза разрешен на... число... мес." - заполняется во всех случаях предъявления грузов через склады станции мелкими отправками, а по повагонным отправкам - только в случаях, когда ввоз их разрешается начальником станции ранее наступления дня погрузки;
в) "Погрузка назначена на... число... мес." - заполняется во всех случаях при разрешении погрузки на местах общего и необщего пользования.
Порядок визирования накладных устанавливается начальником станции;
г) "Место для особых отметок и штемпелей" - проставляются следующие отметки:
о порядке прикрытия вагона в составе поезда - в случаях, предусмотренных Правилами;
об ограничениях по массе, по роду подвижного состава или по габариту погрузки в данном направлении перевозки (отметка об этом делается при визировании накладной);
"Не спускать с горки" - в случаях, предусмотренных Правилами;
"Груз негабаритный... степени" - при перевозке негабаритных грузов;
"Отправительский маршрут N ... прямой" или "Отправительский маршрут N ... с распылением на ст. ... ж. д." - при перевозке грузов отправительскими маршрутами.
При перевозке грузов ступенчатыми маршрутами станция окончательного формирования маршрута проставляет штемпель: "Ступенчатый маршрут N ... прямой" или "Ступенчатый маршрут N ... с распылением на ст. ... ж. д.".
Отметки о порядке прикрытия вагона в составе поезда "Не спускать с горки", "Груз негабаритный... степени", кроме текста, дополняются установленными цифровыми кодами;
д) в графе "Накладная N ..." указывается номер дорожной ведомости;
е) "Род вагона", "N вагона", "Грузоподъемность", "Количество осей","Техническая норма загрузки вагона" - заполняются станцией при погрузке грузов средствами железной дороги. Графы "Грузоподъемность" и "Техническая норма загрузки вагона" заполняются в порядке, предусмотренном 2 "б" настоящих Правил;
ж) "Станция и дорога отправления" - указывается штемпелем точное наименование станции и дороги отправления и присвоенный этой станции код согласно Тарифному руководству N 4 (книга 2);
з) "Масса груза в кг, определенная железной дорогой" заполняется, если масса груза определена железной дорогой. При взвешивании груза на вагонных весах масса груза указывается в накладной в порядке, предусмотренном 2 "л" настоящих Правил;
и) "Итого масса" - указывается общая масса груза прописью в случаях определения массы железной дорогой;
к) "Способ определения массы" - заполняется станцией при определении массы груза железной дорогой. При этом должен быть указан тип весов, как это предусмотрено в 2 "о" настоящих Правил;
л) "Приемосдатчик железной дороги" - расписывается приемосдатчик железной дороги в тех случаях, когда масса груза определяется железной дорогой или грузоотправителем с приемосдатчиком железной дороги;
м) "Марка железной дороги" - при перевозке грузов мелкими и малотоннажными отправками указывается порядковый номер по Книге приема грузов к отправлению;
н) "Тарифные отметки" - указываются сведения, необходимые для применения тарифа и передачи информации получателю о грузе согласно Тарифному руководству N 1;
о) в графе "Расчет платежей за... км" - проставляется расстояние перевозки. Затем в соответствующих графах указываются провозная плата и суммы сборов.
Если погрузка или выгрузка производилась не железной дорогой, то в соответствующей строке перечня платежей штемпелем или от руки указывается "Отпр.", "Получ.";
п) "Взыскано при отправлении" - указывается прописью сумма, взысканная с грузоотправителя. Взысканная сумма удостоверяется подписью товарного кассира. При этом, если уплата произведена чеком, зачеркивается слово "наличными" и указывается N чека, при уплате наличными деньгами зачеркивается "чеком N";
р) на оборотной стороне накладной в графе 2 "Ввоз груза по частям" приемосдатчик проставляет дату, количество мест и массу груза по каждой отдельно ввезенной части. На станциях, где не предусмотрена выдача грузоотправителям приемных марок, в ту же графу приемосдатчик заносит сведения при одновременном ввозе на склад станции всей партии груза. Эти сведения удостоверяются подписью приемосдатчика;
с) в левом нижнем углу оборотной стороны накладной (графа 7) проставляется календарный штемпель станции отправления, в котором обозначается дата приема груза к перевозке;
т) после наименования станции и дороги назначения проставляется код, присвоенный станции согласно Тарифному руководству N 4 (книга 2);
у) если отправитель, получатель - частные лица графы "Отправитель", "Получатель" дополняются цифровым кодом "1000" (Сборник правил перевозок и тарифов N 119 от 20.07.70 г.).
Заполнение накладной в пути следования
4. В пути следования все предусмотренные Правилами отметки делаются станциями на оборотной стороне накладной в графе 5 "Отметки железной дороги".
5. При составлении актов, относящихся к данной отправке, указывается номер акта, дата его составления и о чем составлен акт (например,"о недостаче... мест", "о недостаче массы... кг" и т. п.).
6. При переадресовке груза по новым документам делаются отметки:
в первоначальных документах - "Груз переадресован по распоряжению... N. от.. 19 .. г. на ст. ... ж. д.";
в новых документах - "Груз переадресован по распоряжению... N. от.. 19 .. г. Первоначальная накладная N ... ст. отправления... ж. д.", ст. назначения... ж. д.".
Отметки удостоверяются подписью товарного кассира и штемпелем станции.
7. При переадресовке груза по старым документам наименование станции назначения, ее код, получатель и его код в накладной зачеркиваются (так, чтобы их можно было прочитать) и указываются новые данные и их коды в соответствии с распоряжением о переадресовке. Исправление заверяется подписью работника станции и штемпелем станции. Кроме того, делается отметка:
"Груз переадресован по распоряжению... N ... от... 19 г. на ст. ... ж. д.".
Отметка удостоверяется подписью товарного кассира и штемпелем станции.
8. На станциях распыления маршрутов при оформлении заадресовки вагонов, прибывших со штемпелем в документах "Отправительский маршрут N с распылением на ст. ... ж. д.", проставляется штемпель "Груз заадресован на ст. ... ж. д. в адрес...".
Отметка заверяется подписями уполномоченного организации, производящей заадресовку, и работника станции.
Организация, осуществляющая заадресовку, обязана проставить в новых документах также коды новых получателей, а станция распыления груза - коды станций назначения груза согласно Тарифному руководству N 4 (книга 2).
9. В случае перегрузки груза в пути следования в другой вагон в накладной зачеркивается номер вагона и другие сведения о нем так, чтобы можно было их прочитать, а затем проставляются новые данные о вагоне, в который груз перегружен. Это исправление должно быть заверено подписью работника, руководившего перегрузкой, и штемпелем станции.
Заполнение накладной на станции назначения
10. Станция назначения заполняет следующие графы накладной:
а) в соответствующих строках перечня платежей указываются дополнительные сборы, взыскиваемые по накладной на станции назначения, общая сумма провозных платежей и всех дополнительных сборов (в строке "Всего") и сумма, взысканная при выдаче груза;
б) "Взыскано при выдаче" - указывается прописью взысканная сумма по окончательному расчету или слово "не было", если взыскание не производилось. Слова "чеком N" или "наличными" зачеркиваются в зависимости от того, как произведена уплата платежей. Взысканная сумма заверяется подписью товарного кассира, а на оборотной стороне накладной в правом нижнем углу (графа 9) проставляется календарный штемпель станции о времени оформления выдачи груза;
в) "Выгрузка груза средствами железной дороги" - на оборотной стороне накладной (графа 8) проставляется календарный штемпель станции назначения о времени выгрузки груза;
г) "Вывоз груза" - приемосдатчиком делается отметка о вывозе груза с мест общего пользования. Если груз вывозится частями, то каждая вывозимая часть записывается отдельно. На станциях, где установлен порядок вывоза груза со станции по пропускам, после слов "Вывоз груза" указывается: "Пропуск N ...";
д) "Отметки железной дороги" - в случае переотправки прибывшего груза делаются отметки, предусмотренные в 6 и 7 настоящих Правил;
е) "Отметки о выдаче груза" - делаются отметки о выдаче груза получателю, предусмотренные Правилами выдачи грузов (см. раздел 4).
11. После внесения грузополучателем причитающихся с него по окончательному расчету платежей и расписки в дорожной ведомости в получении груза накладная выдается грузополучателю.
12. Другие отметки, необходимые для определения провозных платежей и сборов за операции, связанные с перевозкой, и для выполнения особых условий перевозок, вносятся в накладную грузоотправителем, станциями отправления, назначения и в пути следования в соответствии с Тарифным руководством N 1 (книга 1) и правилами перевозок отдельных видов грузов.
СОГЛАСОВАНЫ
с Госарбитражем СССР
Текст документа сверен по:
"Правила перевозки грузов"
М., "ПРИОР", 1996 год
Порядок заполнения перевозочных документов приведен в Сборнике правил перевозок грузов на ЖД-транспорте. Бланки перевозочных документов заполняются машинописным, в том числе компьютерным способом и вручную черными чернильными или шариковыми ручками. Отдельные сведения указываются в виде штемпелей. Помарки не допускаются.
Станция отправления заполняет следующие графы:
Место для особых отметок и штемпелей (выставляются следующие отметки: о необходимости прикрытия вагона в составе поезда, об ограничениях по массе, роду Пса или габариту погрузки на данном направлении, "не спускать с горки");
- "накладная №…" (указывается типографский номер дорожной ведомости с которой данный груз будет следовать до станции назначения);
- "по заявке №…" (указывается номер принятой ЖД заявки, в соответствии с которой подают вагоны; при приёме грузов без заявки указывается номер распоряжения на погрузку);
- "воз груза разрешена на _число, месяц_" (заполняется во всех случаях предъявления грузов к перевозке в местах общего пользования);
- "погрузка назначена на _число, месяц_" (заполняется во всех случаях погрузки грузов);
Масса груза в кг, определенная ЖД, а также способ определения массы (при определении ЖД; приемосдатчики ЖД расписываются в этой графе, если масса определена ЖД с его участием);
Марка ЖД (заполняется при перевозке грузов мелкими отправками);
Тарифные отметки; расчет платежей за км; платежи, взысканные на ст. отправления (взыскание платежей удостоверяется подписью уполномоченного работника станции);
В левом верхнем углу с оборотной стороны накладной, на лицевой стороне корешка дорожной ведомости, на оборотной стороне дорожной ведомости и на лицевой стороне квитанции о приёме груза ставится календарный штемпель о времени приёма груза к перевозке.
20. Объявление ценности груза
Объявление ценности груза необходимо главным образом для того, чтобы при полной или частичной утрате или порче груза не возникало затруднений в определении размеров убытка, который необходимо возместить отправителю или получателю. Транспортный устав (ст.16) предусматривает возможность перевозки грузов с объявленной ценностью.
Обязательно с объявленной ценностью перевозятся драгоценные металлы и камни и изделия из них, предметы искусства, антикварные вещи и иные художественные изделия, видео- и аудиоаппаратура, электронно-вычислительная и множительная техника, опытные образцы приборов и машин, грузы для личных нужд без сопровождения.
За заявленную ценность грузов взымаются сборы, указанные в тарифном руководстве. Во всех случаях объявленная ценность не должна превышать стоимость груза.
21. Проверки и визирование накладной
Заполненную накладную отправитель до предъявления груза к перевозке должен предъявить станции для получения разрешения (визы) на завоз груза, занятие ПСа и его погрузку. Порядок визирования и дни представления указываются начальником станции. Обычно накладные представляются в товарную контору, а визирование их производится начальником станции или по его поручению заведующим товарной конторой, старшим товарным кассиром, начальником грузового района или начальником контейнерной площадки.
В соответствии с Транспортным уставом (ст.27) грузоотправитель несет ответственность за все последствия неполноты сведений указанных в накладной. Однако, как показывает практика, грузоотправители нередко допускают неправильное заполнение накладных, что приводит к засылке груза не по назначению, в т.ч. на станции, закрытые для грузовых операций, выдаче груза ненадлежащему получателю, а в отдельных случаях к порче, утрате груза и тяжелым последствиям. Поэтому, прежде чем завизировать накладную, станция должна тщательно проверить полноту её заполнения и соответствие внесенных в нее данных требованию правил. При этом проверяют предусмотрена ли перевозка данного груза заявкой с отметкой дорогой о ее принятии; соответствует ли наименовании станции дороги тарифному руководству и открыта ли эта станция дл выполнения коммерческих операций с данным грузом; нет ли временного запрещения или ограничения перевозки на данную станцию (см. книгу ограничений и запрещений, форма ГУ-14); полноту сведений о наименовании грузополучателя, его адресе, коде, расположен ли он около станции назначения; соответствует ли наименование груза руководству №1.
При визировании накладной в соответствующих графах указывают номер заявки, дату ввоза и погрузки груза. Указанные данные заверяются подписью начальника станции или другого работника, визирующего накладную, и после этого она возвращается грузоотправителю.
При перевозке грузов с помощью железной дороги должен быть оформлен необходимый пакет документов, который сопровождает груз с момента отправления до получения его адресатом.
Для чего используется транспортная железнодорожная накладная
Транспортная железнодорожная накладная является документом, который идентифицирует груз и содержит следующие сведения:
- Данные фирмы-отправителя;Данные о грузе;
- Нюансы его перевозки;
- Габариты груза;
- Данные перевозчика;Данные получателя.
Составление накладной подразумевает заключение договора между отправителем и железнодорожной компанией-перевозчиком. Транспортная ж/д накладная должна быть составлена на все грузы, независимо от их размера и дальности перевозки. Данный порядок определяется локально-нормативными актами железнодорожного транспорта.
Оригинал транспортной железнодорожной накладной: унифицированная форма
Для составления накладной предусмотрены унифицированные формы, их использование обязательно для всех клиентов, которые пользуются услугами железной дороги для перевозки грузов. То есть отправитель не может составить накладную по своему образцу.
Накладная состоит из четырех частей:
- оригинальный экземпляр накладной, который вручается грузополучателю;
- дорожная ведомость, документ, который составляется не менее чем в 2 экземплярах и сопровождает груз на всех станциях;
- корешок дорожной ведомости, документ, который после доставки груза остается у компании-перевозчика;
- квитанция о приеме груза, то есть документ, который подтверждает, что перевозчик принял груз. Она остается у отправителя.
Форма накладной, которую оформляют при отправке, зависит от вида груза и способа его отправки (отдельный пакет, целый вагон и т.д.).
Основные формы это ГУ-27 и ГУ-29-О.
Оригинал транспортной железнодорожной накладной ГУ-27 и ГУ-29-О утвержден Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, которые утверждены Приказом МПС РФ № 39 от 18.06.2003 года.
Транспортная железнодорожная накладная: образец заполнения
При заполнении накладной необходимо придерживаться следующих правил:
- отправитель заполняет свою часть от руки, печатными или письменными буквами, шариковой ручкой. Текст должен быть читаем и не содержать ошибок (фактических и орфографических);
- при недостатке места для заполнения всех нужных данных они вносятся сразу на несколько листов, а на первой странице ставится отметка об этом.
- все листы накладной должны быть между собой надежно скреплены. Порядок заполнения накладной отправителем:
- полная информация об отправителе, полное наименование (ФИО), адрес, ставится личная подпись;
- указывается станция отправления груза;
- полная и достоверная информация о получателе: наименование организации (ФИО) получателя, его адрес и другие контактные данные;
- станция, куда должен прибыть груз;
- названия пограничных станций (при их наличии);
- данные вагона перевозки: номер, принадлежность, грузоподъемность, количество осей, тип вагона;
- подробное описание груза: наименование, упаковка, количество мест, опломбирование, данные о погрузке и массе, данные об оплате всех необходимых платежей и сопровождающие документы.
Все остальные графы заполняют перевозчиком в процессе транспортировки и передачи груза получателю.
Обратите внимание! За недостоверные сведения о грузе на отправителя накладывается штраф, равный пятикратному размеру реальной стоимости перевозки груза.
Транспортная железнодорожная накладная является обязательным документом при отправке груза с помощью железной дороги. Форма данного документа утверждена законодательно и обязательна для всех участников договора о перевозке.
СМГС/SMGS и Приложений 3, 4 и 10 к СМГС/SMGS, например:
- о перевозке негабаритных грузов кружным путем по транзитным дорогам;
- о перевозке грузов с пассажирскими поездами;
- об исправлениях в железнодорожной накладной;
- о перевозке домашних вещей без объявления ценности;
- объявление о выполнении таможенных и других правил;
- указания на случай возникновения препятствий к перевозке или выдаче груза;
- полномочия проводнику груза согласно §§ 4 и 9 Приложения 3 к СМГС/SMGS;
- условия перевозки скоропортящихся грузов;
- подробное и точное описание повреждения вагона согласно § 7 Приложения 10 к СМГС/SMGS.
В эту графу отправитель вносит отметки при перевозке груза на/с припортовых станций: «Для вывоза водным транспортом в… (указывается страна назначения)», «Ввезен водным транспортом из…
Как правильно оформить железнодорожную накладную
Если используются вагоны, на которых нанесен трафарет «ABC», то в качестве подъемной силы записываются буква «C» и указанная под ней максимальная масса. хо 29 Оси Записывается количество осей используемого вагона. хо 30 Масса тары Записывается масса тары, указанная на вагоне. При определении массы порожнего вагона путем взвешивания указанная на вагоне собственная масса записывается в числителе, а собственная масса, определенная путем взвешивания, - в знаменателе. о 31 Масса груза после перегрузки о 32 Масса (в кг) определена железной дорогой о 33-44 Графы для цифровых кодов хо 45 Количество и знаки пломб Записываются количество и все знаки пломб, наложенных на вагон или контейнер, в соответствии с § 8 статьи 9 СМГС/SMGS или § 12 Приложения 8 к СМГС/SMGS.
Особенности заполнения накладной грузоотправителем
Код станции проставляется на основании тарифного руководства. Грузоотправитель (Грузополучатель) Сведения об отправителе (получателе) груза с указанием его наименования и ОКПО, информация о коде, который был присвоен перевозчиком отправителю груза. В случае, если отправителем является физлицо, ОКПО не проставляется, указывается его ФИО, а код указывается «1000».
Почтовый адрес грузоотправителя(грузополучателя) Почтовый адрес и номер телефона, по которому можно связаться в случае возникновения каких-либо вопросов. Плательщик Если плательщиком является юридическое лицо, то указывается его полное наименование. Если же плательщиком выступает физлицо, то записываются его ФИО (полностью).
Транспортная железнодорожная накладная: бланк и образец
Что это такое Железнодорожная накладная выступает основным документом при транспортировке грузов железнодорожным транспортом. Исходя из ее положений учреждаются взаимные обязательства грузоотправителя и перевозчика относительно перевозки грузов. Наличие накладной дает грузоотправителю право требовать сохранности транспортируемых грузов, верности применяемых тарифов, достоверности расчетов, а также позволяет предъявлять претензии и подавать иски о несоблюдении прав. Составляет документ грузоотправитель. Он же ответственен за правдивость указанных сведений. Железная дорога обладает правом на выборочную проверку показанных грузоотправителем данных. Договор перевозки считается заключенным после передачи грузоотправителю железнодорожной накладной и квитанции о приеме груза.
Подтверждением принятия груза становится проставленный в накладной штемпель.
Пояснения по заполнению железнодорожной накладной смгс/smgs
Перевозки груза посредством железных дорог – это экономия денег и удобный сервис. Габариты объектов могут быть очень большие, а сохранность их полностью обеспечена. Каждый груз, как и при любом другом виде транспортировки, сопровождается документами, содержащими информацию как о самом грузе, так и об условиях его перевозки.
Все сопроводительные документы должны соответствовать единому стандарту, принятому федеральными надзорными органами ж/д транспорта. По ст.32 устава транспортировки ж/д в РФ, перемещение груза происходит на основании договора, где тот, кто отправляет груз, оплачивает расходы. А вот подтверждением существования этого договора является железнодорожная накладная.
Ii. заполнение накладной грузоотправителем
В Приложении №1 к Правилам приводятся формы перевозочных документов, которые едины для всех сторон перевозочного процесса транспортировки грузов железной дорогой. Заполняется железнодорожная накладная отправителем и перевозчиком, согласно действующим Правилам. Дополнительный лист «Дорожная ведомость» создается в количестве, какое соответствует числу участвующих в транспортировке перевозчиков, кроме передающего груз грузополучателю.
В заполненную накладную могут вноситься исправления, но лишь на станции отправления. Каждая из сторон вправе исправить только сведения непосредственно ею внесенные. Когда в графах накладной недостаточно места для отображения всех необходимых сведений, то создается требуемое количество дополнительных экземпляров нужного листа.
При этом в графах основного документа выполняется отметка «Смотреть в доп. листе».
Как правильно заполнить железнодорожную накладную
Инфо
В графе «Станция отправления» указывается точное наименование и код станции отправления груза в соответствии с тарифным руководством. Данная графа может быть заполнена перевозчиком проставлением штемпеля этой станции. При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем, ввозимых через порты Российской Федерации в непрямом международном сообщении назначением на станции Российской Федерации, в графе «Станция отправления» указываются наименование и код припортовой станции.
При этом в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка «Импорт». При заполнении электронной накладной наименование и код станции отправления указываются в соответствии с классификатором станций по тарифному руководству для Автоматизированной системы управления железнодорожным транспортом. 2.7.
Контейнер/перевозочные средства х 18 Вид, категория При перевозках грузов в контейнерах указывается:
- вид контейнера (малотоннажный, среднетоннажный, крупнотоннажный);
- категория контейнера (при малотоннажных и среднетоннажных контейнерах - вместимость в м3, при крупнотоннажных контейнерах - длина в английских футах: 20, 30 или 40 (6058, 9125 или 12 192 мм).
В случае применения перевозочных средств или приспособлений указывается вид этих приспособлений (например, брезенты, щиты). При недостатке места для внесения всех данных, следует изготовить дополнительные листы в соответствии с § 12 статьи 7 СМГС/SMGS. 1 пример:Вид - малотоннажныйКатегория -1 м³ 2 пример:Вид - крупнотоннажныйКатегория - 20 х19 Владелец и № При перевозках контейнеров указываются признак собственности и номер контейнера. Для указания признака собственности применять большие латинские буквы.
В последней строке граф 27–30 следует указать: «Продолжение смотри на дополнительном листе». При предоставлении проводникам отдельного вагона необходимо, кроме того, поместить соответствующие сведения об этом вагоне и под ними сделать отметку: «(Вагон для проводников)» (§ 9 Приложения 3 к СМГС/SMGS). В остальном действуют положения § 12 статьи 7 СМГС/SMGS. хо 27 Вагон Указывается род и номер вагона и сокращенное наименование дороги - собственницы или приписки вагона. Если на вагоне не указано обозначение рода вагона, то род вагона указывается в соответствии с внутренними правилами, действующими на дороге отправления. Пример:КР 24538746 РЖД Если вагон имеет двенадцатизначный номер, то вместо вышеуказанных сведений записывается этот номер. Пример:2154 126 0513 0 хо 28 Подъемная сила Записывается указанная на вагоне подъемная сила.
При использовании запорно-пломбировочных устройств записывается сокращенное наименование дороги отправления, контрольный знак, при наличии - наименование отправителя и станция отправления, дополнительно указывается принадлежность запорно-пломбировочных устройств (отправителя или железной дороги) и их название. о 46 Календарный штемпель станции отправления о 47 Календарный штемпель станции назначения хо 48 Способ определения массы Указывается способ определения массы груза, например: «На вагонных весах», «На десятичных весах», «По стандарту», «По трафарету», «Путем обмера». Если масса груза определяется отправителем, он также должен указать в этой графе сведения о способе определения им массы груза. о 49 Штемпель станции взвешивания, подпись х 50 Прил. 2 При предъявлении к перевозке опасных грузов согласно Приложению 2 к СМГС/SMGS необходимо в квадрат внести крест ([x]).
Погружено Зачеркивается ненужное (§ 4 статьи 9 СМГС/SMGS). х 23 Документы, приложенные отправителем Указываются все сопроводительные документы, прилагаемые отправителем к железнодорожной накладной (разрешение на вывоз, необходимые для выполнения таможенных и других правил документы, сертификат, спецификация, дополнительные листы к железнодорожной накладной и т. п.) и их количество, если прикладывается несколько экземпляров. В случае приложения к железнодорожной накладной дополнительных листов согласно § 12 статьи 7 СМГС/SMGS в данной графе делается отметка о количестве приложенных дополнительных листов. х 24 Объявленная ценность груза Указывается прописью ценность груза (статья 10 СМГС/SMGS). о 25 Отправка № (контрольная этикетка) 26 Отметки таможни Эта графа предназначена для отметок таможенных органов.
Итого масса прописью Заполняется прописью общая масса брутто, указанная в графе 13 «Масса (в кг) определена отправителем». х 16 Подпись отправителя Отправитель проставляет свою подпись, которая подтверждает правильность всех сведений, внесенных им в железнодорожную накладную. Отправительская подпись может быть произведена также типографским способом или штемпелем. х 17 Обменные поддоны Сведения в этой графе относятся только к обменным поддонам. Указываются режим обмена поддонов (например, «EUR»), а. также их количество отдельно для плоских поддонов и поддонов ящичного типа. Все прочие поддоны являются перевозочными приспособлениями; сведения об этих поддонах вносятся в графы 18 и 19.
К преимуществам перевозки грузов железнодорожным транспортом являются сохранность и возможность транспортировки грузов больших размеров. Транспортировка грузов, осуществляемая с помощью транспорта по железной дороге, сопровождается необходимой документацией, вследствие чего все чаще пользователи ищут в поисковых системах ответа на запрос «транспортная железнодорожная накладная бланк и образец».
Какие основные сведения содержит оригинал накладной
В таблице 1 представлена основная информация, которую заполняет отправитель груза в оригинале перевозочного документа на основании Правил , утв. Приказом МПС 18.06.2003 N 39.
Таблица 1. Информация, заполняемая в транспортной железнодорожной накладной отправителем груза
| Наименование графы | Заполняемая информация |
|---|---|
| Скорость | Категория скорости, с которой должен перевозиться груз. Категория скорости определяется на основании критериев, которые устанавливает МПС. |
| Род вагона | Род вагона, который был отмечен в заявке на перевозку данного груза. |
| № вагона Грузоподъемность вагона Количество осей | Информация в данной графе заполняется на основании сведений, которые нанесены на железнодорожном вагоне. |
| Тип/объем цистерны | Информация в данной графе заполняется на основании сведений, которые нанесены на железнодорожном вагоне. Показатель, характеризующий объем цистерны, проставляется лишь для цистерн типа «25». |
| Индекс негабаритности | Cведения о степени негабаритности груза, которая обозначается индексом. Индекс состоит из пяти знаков:
|
| Перевозчик | Сведения о перевозчике груза с указанием кода по ОКПО. |
| Станция отправления | Сведения по данной графе содержат код станции, с которой происходит отправление груза, и ее наименование. Код станции проставляется на основании тарифного руководства. Информация по данной графе может быть проставлена с применением штемпеля станции, с которой груз отправляется. |
| Станция назначения | Сведения по данной графе содержат код станции, до которой отправляется груз, и ее наименование. Код станции проставляется на основании тарифного руководства. |
| Грузоотправитель (Грузополучатель) | Сведения об отправителе (получателе) груза с указанием его наименования и ОКПО, информация о коде, который был присвоен перевозчиком отправителю груза. В случае, если отправителем является физлицо, ОКПО не проставляется, указывается его ФИО, а код указывается «1000». |
| Почтовый адрес грузоотправителя (грузополучателя) | Почтовый адрес и номер телефона, по которому можно связаться в случае возникновения каких-либо вопросов. |
| Плательщик | Если плательщиком является юридическое лицо, то указывается его полное наименование. Если же плательщиком выступает физлицо, то записываются его ФИО (полностью). Здесь же указывается и код плательщика, который ему присваивается перевозчиком. |
| Станция передачи | Коды станций, на которых осуществляется передача вагонов. Коды проставляются на основании тарифного руководства. |
| Погрузка на вагон средствами | Предлагается два варианта погрузки на вагон (средствами перевозчика или отправителя груза). Ненужный вариант необходимо зачеркнуть. |
| Количество мест | В зависимости от того, какой вид груза переводится, в данной графе указывается:
|
| Упаковка | В случае, если транспортируется неупакованный груз, отражается «Н/У», если упакованный груз - отражается наименование упаковки (в сокращенном виде). |
| Наименование груза | Наименование транспортируемого груза и его код, проставляемый в соответствии с тарифным руководством. |
| Масса груза в кг | Кем определена масса груза — дается три варианта (перевозчиком, отправителем груза или совместно), ненужные варианты необходимо зачеркнуть. |
| Итого масса нетто Тара вагона Масса брутто | Информация о полученных при взвешивании на вагонных весах показателях:
|
| Итого мест | Информация об общем количестве мест груза (цифрами и прописью). |
| Итого масса | Сведения об общей массе груза. |
| Способ определения массы | Сведения о способах определения массы. |
| Сведения о ЗПУ | Информация о запорно-пломбировочном устройстве (ЗПУ), его типе, контрольном знаке; отмечается, кем было произведено опломбирование. |
| Объявленная стоимость | Заявленная отправителем ценность груза. |
| За правильность внесенных в накладную сведений отвечаю | Оформляет отправитель груза, с указанием должности и ФИО |
| По заявке № | Соответствующая заявка на транспортировку груза |
| Погрузка назначена на | Указывается дата в соответствии с датой в заявке, согласованной перевозчиком груза. |
На оборотной стороне документа располагается информация.
